La Mairie de Bondy recherche son futur Documentaliste-Archiviste, adjoint.e au chef de service (assistant de conservation du patrimoine) (H/F) pour un poste à pourvoir dès que possible.
Rejoignez-nous pour commencer une nouvelle aventure.
Missions principales
Adjoint(e) au chef de service :
- En relation avec le chef de service, définition de la politique documentaire
- Suppléance au chef de service dans la gestion de l’organisation de l’activité du service
- Participation à la préparation budgétaire pour le service Archives – Documentation
Documentation :
- Recensement des besoins de ressources documentaires, exprimés par les services ou entrant dans le cadre de la mise en œuvre du plan de formation
- Participation à la réalisation de produits documentaires : panorama de presse, veille, dossiers documentaires en fonction de l’actualité ou des demandes spécifiques des services et des agents
- Participation au projet de mise en œuvre d’un portail documentaire
- Gestion des abonnements et des achats d’ouvrages : relations avec les éditeurs, suivi des collections, actualisation des ressources
- Dépouillement de la presse
- Recherches documentaires
Archives :
- Classement, rédaction d’inventaires et d’instruments de recherches (dont archives historiques)
- Accueil et orientation du public
- Recherches et communication des documents d’archives
- Reprise du fonds photographique
- Reprise et contrôle de bordereaux de versements d’archives
- Gestion des archives privées
Missions secondaires
- Gestion comptable sur Astre en suppléance
- Suppléance sur la gestion de la reliure, de la restauration et le reconditionnement
- Participation à la gestion de la régie de recettes « Reproduction des documents administratifs »
Profil requis pour ce poste
Diplôme et expérience :
- Diplôme universitaire en documentation ou archivistique ou expérience similaire
Compétences requises :
- Connaissance de la réglementation des archives, des techniques, standards et normes archivistiques
- Connaissance de l’environnement territorial et du secteur Documentation
- Capacités d’analyse et de synthèse
Savoir-être (qualités personnelles) :
- Esprit d’équipe, Qualités relationnelles
- Rigueur, organisation, Autonomie
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, devoir de réserve
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages CNAS
35 heures par semaine + 39 jours de congés